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Outsource tuition support administration

Does your company offer tuition assistance to employees but still run the reimbursement program the old-fashioned way? A valued employee is tasked with keeping track of employee classes, money spent, and follow-up. This internal enrollment manager spends time tracking down employees to make sure the class was taken and the grade was acceptable for policy. Employees who did not finish the class must be harassed to pay the costs and that takes time and energy.

The in-house enrollment manager is generally not an expert in helping employees choose careers and degrees and helping them align the degree with career goals. Human Resources Information Systems may not have the software to provide employee reporting and tracking.

Outsourcing educational assistance is a way to save valuable time and money. There are a number of tuition assistance administration companies whose core business is helping companies with tuition administration, from providing expertise in tuition policy development to software and reporting systems to customer service and academic advising.

Some benefits of outsourcing are:

• Reduced administrative costs and human resources overhead. Tuition Assistance Administration saves time and money through a streamlined automated approval process and trained support staff to handle employee calls.
• Negotiated School Discounts. Reimbursement administrators work with the highest-spending schools to obtain discounts, and a portion of these discounts is passed on to the company.
• Reports provide more information to the company. Outsourced administration provides reports on expenses, transactions, amount spent by school, amount spent by department, and other reporting functions.
• Academic counseling can save time and money on a study plan. Academic Advising can save $2,000 or more per employee or more on each degree plan.

Outsourcing tuition assistance is an easy way to free up valuable employee time. The outsourced administrator provides transaction functions, customer service functions, and reporting functions. The company can be sure that its corporate education programs will educate employees while freeing valued employees from these mundane transaction duties.

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